税務調査の事前準備

税務調査が来た時には、どのような対応をすればよいのか分からないケースが多くあります。だいたいは初めての税務調査のため、税務調査でどのようなことが行われているかを事前に確認しておくことが必要です。

■取引の証拠の確認
税務調査で一番確認されるところが「取引の証拠」です。いつどこでどのような取引があったのかということを確認します。売り上げの伝票が揃っているか、領収書はしっかりと保管されているか、領収書に書かれている内容はどのような理由で経費として計上したのかということも確認されるケースがあります。特に注意しておきたいことは請求書や領収書のない前受金や未払費用です。この2つは意味もなく計上しているのではないかと税務署に思われる可能性があるので、必ずその根拠を話出来るようにしておきましょう。

■会社の基本情報の確認
もう一点気を付けておきたいことが、会社の基本情報の確認です。定款などももちろんではありますが、ここで問題となるのが役員報酬の改定の議事録や従業員の雇用証明書だったり、旅費や退職金の規定などといったものです。これらが揃っていないと規定もなく旅費交通費を計上していたり、退職金規定もなく法人保険をかけていて退職金目的で損金計上をしていたということで指摘されるケースもあります。このようなことがないようにすべての経費には根拠をつけることはもちろんのこと、会社内でも規定などをそろえるようにしましょう。

中島清人税理士事務所では、伊賀市、津市、松坂市を中心に「税務調査」「会社設立」「決算業務」などに関する税務相談を承っております。「税務調査」に関してお困りのことがございましたらお気軽に当事務所までお問い合わせください。