月次決算の目的と方法

経営状態を明確に把握するためには年度決算だけでなく、月次決算もおこなう必要があります。
以下、月次決算の目的と具体的な方法について紹介します。

■月次決算の目的
月次決算の主な目的は、月ごとに仮決算をおこなうことで経営状態をリアルタイムに把握することです。経営状況をリアルタイムに把握することで、資金管理や収支管理などさまざまな面で経営管理をおこなうことができます。
会社経営を成長させるためには、細かな財務管理はもちろんのこと、仕事の進捗状況を数値で把握しながら経営目標を立てる必要があります。
また、月次決算をおこなうことで、万が一、経営状態に問題があった場合に早期発見と早期改善をすることが可能なため、正しい会社経営するためにはかかせない業務といえるでしょう。
このほかにも、月ごとに決算をおこなうことで、本来であれば12ヶ月分の決算を1〜2ヶ月でおこなわなければならない年度決算の負担を分散することができるメリットがあります。

■月次決算の方法
1.決算整理
・現金・預金の残高確認
月末残高を確認した上、現金預金勘定残高の数値と一致しているか確認します。
・棚卸資産の確認
月末時の在庫金額の確認をおこない、帳簿残高と数値が一致しているか確認します。
・仮払金と仮受金の整理
正確な金額と勘定科目の振替をおこないます。
・経過勘定の計上(前受金・前払金など)
当月ではなく、次月に支払や受取のある勘定の計上をおこないます。
・減価償却費、退職給付費用などの各種費用の計上
減価償却費、退職給付費用のほか、生命保険料、損害保険料、固定資産税などの各種費用の計上をおこないます。

2.月次試算表の作成
試算表にあたる「合計残高試算表」「合計試算表」「残高試算表」の作成をおこないます。

3.月次業績報告
月次決算書のほかに前年度や年間計画との比較資料を作成し、経営側に対して報告をおこないます。

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